无纸化会议系统客户端软件OY-MAST
签到页:本场会议如果开启了签到,则进入签到页面。未开启签到则直接进入功能主页。
列些位:列席功能模块下有 10 个菜单。分别为会议议程、会议资料、会议纪要、会议服务、读取 U 盘、临时文件、发送信息、投票表决、系统通知、签到信息。
会议议程:进入会议功能主页后默认进入会议议程页。
会议资料:会议资料是对会议议题的管理。每个议题下面都可上传对应的会议资料,可在线查看和编辑,编辑的文档保存后存放到会议纪要的批注文件中可查看。
会议纪要:会议纪要可查看手绘批注、电子白板、批注文件、截屏资料、手动记录保存的文件。
会议服务:会议服务可将会议需求发送给后台管理员,可选择预设的 8 种内容直接发送,也可自定义输入请求内容发送。
读取U盘:读取 U 盘可读取外接 U 盘设备的文件,可直接在线查看,也可以导入到临时文件中。
临时文件:临时文件可通过后台上传文件,也可通过 U 盘导入。可在线查看和导出到 U 盘设备。
发送信息:发送信息是根据聊天窗的形式,可对该会议的参会人员发送消息,也可发送给后台管理员。
投票表决:投票表决可查看本场会议的投票信息。
系统通知:系统通知可查看后台管理员发送的通知。
签到信息:签到信息可查看本场会议当前的签到状态,主席权限可控制本场会议的签到。、
主席位:主席功能模块下有 10 个菜单。分别为资料控制、投票控制、信号控制、集中控制、在线控制、更换主题、打开后台、公告发布、四路视频、背景音乐。
资料控制:资料控制可控制会议资料议题的显示隐藏,开启的议题才会显示在会议资料中。
投票控制:投票控制可控制投票的开启关闭重置,可将已投的投票显示投票结果。
信号控制:信号控制可控制内部信号或外部信号同屏广播到任意终端和大屏。
集中控制:集中控制可控制本场会议的所有终端进行跳转页面、关闭会议、关机等操作。
在线控制:在线控制可查看终端的联机状态,可对终端设备进行关机、控制升降器等操作。
更换主题:更换主题可对本场会议所有终端统一一键更换主题。共有 4 种预设主题,满足多场合使用。
打开后台:打开后台可直接跳转到后台管理系统。
公告发布:公告发布可对本场会议所有终端发布系统通知。
四路视频:四路视频可同时播放 1、2、4 路外部信号源的视频画面,可同步到大屏幕播放。
背景音乐:背景音乐可播报后台上传的音频文件。
悬浮菜单:悬浮菜单功能模块下有 6 个菜单。分别为同屏广播、手绘批注、电子白板、跟踪主讲、桌面切换、截取屏幕。菜单可缩放,可移动到任意位置。
同屏广播:可将界面同屏给本场会议的任意终端。
手绘批注:可单人、多人交互批注相关资料。
电子白板:可单人、多人交互使用电子白板。
跟踪主讲:被同屏的终端可随时退出同屏、并且可通过跟踪主讲回到同屏中。
桌面切换:无纸化软件和系统桌面可一键切换。
截取屏幕:可对当前屏幕进行截屏并保存到会议纪要截屏资料中。
系统设置:通过右上角的设置图标进入系统设置界面,可对终端的设备 ID,服务器 IP 和端口等进行设置。
工具箱:通过点击系统右上角的工具图标打开系统小工具。